事业单位如何建设干部档案信息化的?
作者:admin  文章来源:本站原创  更新时间:2019-08-17 11:55  浏览次数:184

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  展开全部建立健全干部档案数据库管理系统。将事业单位在职干部档案中的“三龄一历”、个人身份、职务职称、奖惩培训、历年考核结果等重要信息录入微机。在此系统下,档案信息能够自动检索、自由提取,进行统计汇总、分类管理、日常查询等各项业务操作。如利用微机可以直接生成《干部任免审批表》、《“三龄一历”确认表》、《干部花名册》等各种人员信息表。因此,在提高档案管理工作的同时,也促进了我局干部任免、工资套改、编制管理等人事工作的运转速度。

  利用数据库,做好干部档案的审核、整理工作。我们将人工管档和数据库管理相结合,充分发挥信息化管理功效。如在审核档案时,我们将档案中缺少的年度考核表、工资表、任免表等情况分别录入微机,再根据由数据库产生的《缺少档案材料一览表》去收集材料,最后将每份档案的收集结果在库中予以反映,从而使档案人员不用进档案室查阅,就能够全面、准确、及时、动态的掌握全部档案的信息变化情况。

  加强日常维护和定期更新。由专人负责档案资料的变动、完善。增强工作的主动性,对每月形成的档案材料,实行索要制度。使档案数据库中的内容更加符合干部的成长。

  为管理者和查询人提供最新的第一手资料。实行干部档案信息化管理之后,查阅档案较以往更加方便,档案管理更加规范,既减少了档案管理的中的重复劳动,也减少了人手翻阅档案所造成的磨损和时间浪费,大大提高了干部档案管理的工作效率和现代化水平。

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